РоссияКороткий ответ
Загранпаспорт оформляют в консульстве России: и 5-летний без чипа, и 10-летний биометрический, по выбору. Запись через сайт консульства, срок до 3 месяцев, сбор от 80 долларов за биометрический взрослому и 40 за ребёнка до 14 лет. Внутренний паспорт за границей не оформляют и не меняют, поэтому 20-летие и 45-летие лучше встречать в России или ездить по загранпаспорту. Если паспорт потерян или истёк, консульство выдаёт свидетельство на возвращение: бесплатно, за 2–3 дня, действует 15 дней и только для въезда в Россию.
Какой паспорт выдают
По данным консульского департамента, консульства оформляют оба вида: 5-летний старого образца и 10-летний биометрический. Отдельные консульства временно выдают только один тип, проверяйте на сайте своего. Учитывайте, что Польша, Чехия, Литва и Эстония с 2025–2026 годов не признают 5-летние паспорта без чипа: если планируете Европу, берите биометрический.
Сроки и сбор
По регламенту до месяца при подаче по месту жительства и до 3 месяцев по месту пребывания, на практике консульства называют около 3 месяцев для биометрического. Базовый тариф 80 долларов взрослому и 40 ребёнку до 14 лет за 10-летний, в местной валюте по курсу консульства. Запись через сайт консульства или zp.midpass.ru для анкеты на биометрический; записываться советуют за полгода до истечения.
Внутренний паспорт
Оформляют и меняют только в России, в том числе при достижении 20 и 45 лет. Просроченный внутренний паспорт не мешает получить загранпаспорт в консульстве, но если истекли оба, консульству придётся проверять принадлежность к гражданству, и это займёт время. По внутреннему паспорту после дня рождения в 20 и 45 лет выехать за границу нельзя, поэтому в Беларусь и Казахстан на эти даты ездят по загранпаспорту.
Если паспорт потерян
Свидетельство на возвращение: анкета на reentry.kdmid.ru, бесплатно, 2–3 рабочих дня, действует 15 дней и даёт право только на въезд в Россию. Нужен внутренний паспорт или заявления двух граждан России, подтверждающих личность, и фото.
Срок действия при въезде
Турция требует 120 дней с даты въезда, Таиланд и Вьетнам — 6 месяцев, Беларусь, Казахстан, Армения, Грузия и Сербия минимального остатка не устанавливают. Подробно — в ответе про срок действия загранпаспорта. Остальные обязанности — в разборе россиянин за границей: что остаётся дома.
Подробный разбор
Россиянин за границей: какие обязанности остаются дома и что с ними делать